CRCRO promove Iniciativa para Organização do Arquivo Permanente

• Jul 26, 2024
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• Comunicação CRCRO

Hoje, 26 de julho de 2024, o Conselho Regional de Contabilidade de Rondônia (CRCRO), por meio da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), promoveu uma importante iniciativa voltada para a organização do arquivo permanente.

A preservação e a correta organização do arquivo permanente são essenciais para garantir a integridade e a acessibilidade das informações institucionais. Manter um arquivo bem estruturado oferece benefícios, como:

• Facilidade de acesso, uma vez que os documentos organizados de maneira eficiente permitem uma rápida localização e consulta, otimizando o tempo e os recursos da instituição.
• Transparência e Prestação de Contas, pois a documentação organizada contribui para a transparência das ações e decisões tomadas, facilitando a prestação de contas e a fiscalização.
• Preservação do Patrimônio Histórico uma vez que, o arquivo permanente é uma fonte valiosa de informações históricas, preservando a memória institucional das atividades realizadas pelo CRCRO ao longo dos anos.
• Segurança da Informação, porque uma gestão documental adequada protege contra a perda de dados importantes e garante a segurança das informações confidenciais.

Esta iniciativa da CPAD é fundamental para fortalecer a gestão documental no CRCRO, promovendo a eficiência e a responsabilidade no tratamento dos documentos institucionais. A organização do arquivo permanente não é apenas uma prática de boa governança, mas também um compromisso com a história e o futuro.